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什么是验厂
什么是验厂
验厂又叫工厂审核,俗称查厂,简单地理解就是检查工厂。中文名:验厂 ,外文名Factory Audi。
一般分为
人权验厂(比如BSCI,SEDEX,SA:8000,WCA等等)、品质验厂(比如ISO9001,FCCA,QMS等等)、
反恐验厂(供应链安全验厂,比如GSV,SCAN,C-TPART,SCS等等)。

很多客户希望供应商在质量、社会责任(人权)、反恐等方面的管理体系达到一定的要求,因此在下订单之前会自己或者委托国际上第三方公证行(比如SGS,BV,ITS,UL等等)检查工厂状况,在确认工厂没有大的、严重的问题存在后,才能够将工厂纳入为到合格供应商名单,才会下订单并长期合作。------
所以验厂是贸易的敲门砖

一、验厂定义


即按照一定的标准对工厂进行审核或评估。企业“验厂”活动已经在中国的出口企业中普及,接受跨国公司和中介机构“验厂”。

二、验厂内容简介
人权检验
主要检查人权,工厂对工人的保护和责任,对环境的责任,主要有禁止使用童工,反对歧视和压迫工人,禁止使用监狱工,工人有结社自由,工资的发放,工作时间等必须满足国际劳工组织和中国劳动法律法规的要求。健康、安全、消防等方面的要求,保证工人的工作环境是有利于逃生的,不危害身体健康等。环境方面主要检查有无按法律要求申办相应的文件,环保设施是否正常运作。
质量检验
每个客户的要求也不尽相同。将ISO9001质量进行管理体系作为基础并附加上更高的要求,比如,原材料检验,过程检验、成品检验、风险评估等。生产报表,对各类物品进行有效管理,现场5S 管理等内容。
 
反恐检验
现在不是很普及,多为美国客户的要求,从工厂的人员安全、资料安全、货物生产包装装卸安全等,以防止易燃、易爆、危险物品进入包装成品,直接运输到港口、对社会、公众造成潜在威胁和安全隐患,反恐验厂主要目的在于通过工厂本身的一套安全控制程序,来保障出口货物运输及使用安全。

三、验厂内容详解
人权检验
官方称为社会责任审核(Social Compliance Audit)、社会责任稽核、社会责任工厂评估等等。其又分为社会责任标准认证和客户方标准审核。这种“验厂”主要通过两种方式推行。
1.社会责任标准认证
企业社会责任标准认证是指企业社会责任体系制定方授权一些中立的第三方机构对申请通过某种标准的企业是否能达到所规定的标准进行审查的活动。是采购商要求中国企业通过某些国际、地区或行业的“社会责任”标准认证,获得资格证书,以此作为采购或下达订单的依据。这类标准主要有SA8000、ICTI(玩具行业)、EICC(电子行业)、美国的WRAP(服装鞋帽行业)、欧洲大陆地区的BSCI(所有行业)、法国的ICS(零售行业)、英国的ETI即SEDEX/SMETA(所有行业)等。
2.客户方标准审核
是跨国公司在采购产品或下达生产订单之前,对中国企业按照跨国公司制定的社会责任标准也就是通常所说的企业行为守则对企业社会责任,主要是劳工标准的执行情况进行直接审查。一般来说大中型跨国公司都有自己的企业行为守则,如沃尔玛、迪斯尼、耐克、家乐福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、VIEWPOINT、Macy's等欧美国家的服装、制鞋、日用品、零售业等集团公司。
两种认证的内容都是以国际劳工标准为依据,要求供货商在劳工标准和工人生活条件等方面承担规定义务。比较而言,覆盖范围和影响面大,而第三方认证的标准和审查更加全面。

品质检验
又称质量验厂或生产能力评估,是指以某采购商的品质标准对工厂进行审核。其标准往往不是“通用标准”,每一个客户都会有自己的特殊要求。
1.检验清单
1)附质量体系文件及相关记录清
2)质量手册(程序文件,作业指导)
3)合格供应商清单
4)采购订单
5)向关键供应商采购的订单
6)来料
 7)各车间领料记录
8)原料盘点记录
9)成品入库/出库记
10)来料检验记录
11)如有发生退货,工厂的纠正的措施程
12)生产工单
13)仪器清单及校正记录
14)模具的保养记录
15)对工人的培训计划及记录(重点是QC)
16)制程中的检验方法及记录
17)成品的检验方法及记录
18)不良品的处理记
19)组织结构图及各工序的职责
20)管理评审
21)客户投诉程序及相关记录
22)机器的安全操作指引

反恐检验
是从美国911事件之后才出现的,一般有三种即C-TPAT和GSV,SCAN。

1,海关-商贸反恐联盟(Customs-Trade Partnership Against Terrorism,简称C-TPAT),旨在与相关业界合作建立供应链安全管理系统,以确保供应链从起点到终点的运输安全、安全信息及货况的流通,从而阻止恐怖分子的渗入。

2,全球安全验证(Global Security Verification,简称GSV),是一项国际领先的商业服务体系,为全球供应链安全策略的开发和实施提供支持,涉及到工厂的保安、仓库、包装、装货和出货等环节。GSV体系的使命是与全球的供应商和进口商合作,促进全球安全认证体系的开发,帮助所有成员加强安全保障和风险控制、提升供应链效率,并降低成本。
反恐主要文件


Written security policy
反恐保安计划
Procedure/records for the issuance, removal, recover and changing of key, cards, locks etc…
钥匙,上岗证,锁,等的监管程序(包括对其分发,回收及更换的监管)及相应记录
Visitors’/ vehicle’s in & out records
外来访客/车辆/进出记录
Procedure / records for proving visitors’ ,identification
外来访客身份确认程序及相应记录
Procedure records for incoming mail & packages checking
外来信件,包裹等的检查,分发程序
Procedure of inspecting employees for restricted belongings
关于员工严禁携带入厂物品的种类规定及相关的检查程序
Procedure for challenging unauthorized/unidentified persons
关于厂内发现未经授权进入的陌生人的应对程序
Procedure for employees hiring process
员工雇佣程序(要求包括对员工进行背景调查及以往工作经历调查的规定)
Records for employees’ background checking
岗位职员的背景调查记录
Procedure for all information & documents security storage
商业文件安全管理程序(例:客户资料,订单资料,海关资料及出货资料)
Procedure for container loading verification
货柜装货验证程序
Monitoring procedure for loading / unloading
上下货柜监控程序
Security procedure for containers storage
货柜安全保管程序
Procedure/ records for incoming cargo verifying on marks, numbers, weights and quantities
入厂货柜查验程序及相应记录
Procedure for detecting and reporting shortages and overages
货物数量核对程序及数量不符合时的汇报程序
Inspection and maintenance plan / records for all fencing and factory buildings
厂区围墙及厂房墙体的保养,检查计划/记录
Security personnel patrolling records
保安员的巡厂记录
Identification procedure/ records for drivers delivering / receiving cargo
承运司机的身份验证
Procedure for seals affixed to containers
货车贴封程序
List of designated employees authorized to distribute seals
有权贴封条的人员名单
Procedure/records for containers inspection
装柜前的货柜检查程序/记录
Procedure and reporting process in the event someone gains unauthorized entry into container or container storage area
对于非授权人员进入货柜或货柜停放区的应对及举报程序
Training records on C-TPAT
反恐培训记录
Encourage policy about employees taking part in security plans& reporting illegal actions
反恐举报奖励制度
 
 



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